Kennisbank  |  Presentatiemateriaal

Als je als organisatie minder afhankelijk wilt worden van grafisch vormgevers en zelf professionele marketing & communicatie materialen wilt maken, zijn er verschillende tools beschikbaar. Canva is een populaire keuze vanwege de gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide ontwerpopties. Maar er zijn enkele belangrijke redenen waarom een eigen brand portal (ook wel merkportaal genoemd) een nog betere optie kan zijn. Hier zijn zes voordelen van een eigen brand portal ten opzichte van Canva.

1. Consistentie in je huisstijl

Canva biedt veel visuele verleidingen, zoals leuke animaties en verschillende sjablonen. Dit kan soms een probleem zijn, vooral als je met meerdere mensen aan de slag gaat. Het is verleidelijk om – buiten je eigen merkmateriaal - te experimenteren met al die opties, wat kan leiden tot ontwerpen die niet passen binnen je huisstijl. Met een eigen brand portal houd je alles strak en consistent. Je team werkt altijd met dezelfde sjablonen en merkrichtlijnen, zodat elk ontwerp er precies zo uitziet als je wilt.

2. Flexibele drukwerkopties

Bij Canva kun je je ontwerpen direct laten printen, maar dat betekent dat je vastzit aan hun leveranciers en prijzen. Dit kan een beperking zijn, vooral als je een voorkeur hebt voor een lokale drukkerij of specifieke wensen hebt voor je drukwerk. Met een eigen brand portal kun je precies de drukkerij kiezen die je wilt, inclusief lokale partners. Dit geeft je de vrijheid om te kiezen voor betere prijzen of voorwaarden en om samen te werken met een vertrouwde drukkerij die begrijpt wat je nodig hebt.

 3. Eenvoudiger voor iedereen

Canva is geweldig voor degenen die comfortabel zijn met ontwerpsoftware, maar kan soms overweldigend zijn voor collega’s die minder technisch onderlegd zijn. Een eigen brand portal biedt een eenvoudigere ervaring. Je kunt simpel tekst en afbeeldingen aanpassen zonder door een jungle van functies te moeten navigeren. Dit maakt het voor iedereen in je team gemakkelijker om aan de slag te gaan en zorgt ervoor dat het ontwerpen en printen van materialen snel en eenvoudig gebeurt.

4. Beter beheer van beeldbanken

Als je veel foto’s en grafische elementen hebt, kan het beheren ervan in Canva soms rommelig worden. Een eigen brand portal biedt een beter georganiseerd systeem voor je beeldbank. Met uitgebreidere filteropties kun je je bestanden eenvoudig doorzoeken en snel vinden wat je nodig hebt, zonder tijd te verliezen aan het zoeken naar die ene afbeelding.

 5. Beheer van marketingbudgetten

Een ander groot voordeel van een eigen brand portal is de mogelijkheid om je marketingbudgetten te beheren. Je hebt een duidelijk overzicht van hoeveel je uitgeeft en kunt precies volgen hoeveel bestellingen er worden geplaatst door je team. Dit helpt je om je budgetten in de gaten te houden en voorkomt onverwachte uitgaven.

6. Mogelijkheid voorraadbeheer

In een eigen brand portal kun je de fysieke voorraad van je marketingmateriaal bijhouden. Zo zie je altijd welke spullen je op voorraad hebt en wanneer je moet bijbestellen, wat voorkomt dat je belangrijke dingen mist voor je evenementen of campagnes. In Canva draait het vooral om het ontwerpen van digitale content, dus je hebt geen inzicht in je fysieke voorraad wat kan leiden tot onverwachte tekorten.

Wil je meer weten over werken met een eigen brand portal? Bel Esther Blok op 0645901505 of kijk op deze pagina. 

Over de auteur: Esther Blok is Brand & Template Designer en eigenaar van Templatoo: Bezoekerscommunicatie zonder gedoe.